Địa điểm làm việc: 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6; Sáng Thứ 7 (làm 2 buổi sáng thứ 7/tháng; làm 3 buổi sáng T7 đối với tháng có 5 ngày thứ 7)

Mô tả công việc

1. Vị trí chứng từ hàng xuất:

- Căn cứ vào thông tin của khách hàng, hàng thực tế để phát hành bill. 
- Nhập giá bán thu khách hàng và đại lý theo bảng giá từ customer services gửi qua (nếu là hàng chỉ định của đại lý).
- Nếu là hàng của sale, sau khi bill đã xác nhận xong. Gửi số file cho sale để sale nhập giá bán vào. Sau đó gửi cho khách hàng kiểm tra. Khi khách hàng xác nhận debit note chính xác, gửi mail cho kế toán xuất hóa đơn (đính kèm debit note đúng và bill chính xác)
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ khi nhận. Trường hợp có sai lệch, gửi mail cho agent yêu cầu chỉnh sửa. 
- Nhập từng HBL lên hệ thống 
- Căn cứ vào giá mua từ cus/ sales để kiểm tra các debit note của coloaders/ hãng tàu/ đại lý…
- Gửi các chứng từ liên quan đến lô hàng cho đại lý nước ngoài. Kiểm tra kỹ thông tin chứng từ cũng như đại lý cho chính xác trước khi gửi. 
- Nhập giá mua từ hãng tàu/ coloaders/ trucking…. Nhập thu/chi đại lý (nếu có), gửi cho đại lý kiểm tra và đính kèm các email gửi đại lý về chứng từ lên hệ thống.

2. Vị trí chứng từ hàng nhập

- Căn cứ vào chứng từ nhận được từ đại lý, phát hành thông báo hàng đến, E-DO, danh sách khách hàng…
- Trường hợp cont bao gồm hàng thường, kiểm tra lại với bộ phận chăm sóc khách hàng về giá cả để nhập vào hệ thống.
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ khi nhận; nhập HBL lên hệ thống
- Căn cứ vào thông tin hãng tàu/coloader gửi, lập danh sách khách hàng để trình khai hàng hóa trên wed 1 cửa của hải quan. Theo dõi thông tin và trình khai hàng hóa.
- Trường hợp CNEE là coloader, gửi mail phân quyền khi có thông tin từ hãng tàu.
- Có thông tin tàu đến, gửi thông báo hàng đến và chi phí đã nhận được từ sale/ đại lý đến khách hàng.
- Khi có số file/ bill gửi cho sale yêu cầu nhập giá (nếu là hàng thường).
- Khi gửi thông báo hàng đến cnee.
***Lưu ý: Vị trí sẽ đảm nhiệm 1 trong 2 vị trí xuất/nhập tùy theo kinh nghiệm ứng viên và sự phân bổ công việc từ quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan

- Có kinh nghiệm vị trí hàng xuất hoặc hàng nhập từ 2 năm trở lên cho công ty fowarder (ưu tiên kinh nghiệm từng làm mảng hàng gom consolidation)

- Tiếng Anh đọc viết, giao tiếp tiếng Anh khá là lợi thế.

Quyền lợi

- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, thưởng lương tháng 13, thưởng Tết Âm (1-6 tháng lương)

- Phụ cấp cơm trưa 45,000 VNĐ/ngày (trừ thứ 7)

- Phụ cấp điện thoại

- Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.

- Bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động

- Cơ hội đào tạo, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài