[HÀ NỘI] THỰC TẬP SINH CHỨNG TỪ HÀNG AIR XUẤT
Airfreight Location: Ha Noi Posted date: Jul 19, 2024
Airfreight Location: Ha Noi Posted date: Jul 19, 2024
| Vị trí: TTS Chứng từ hàng Air Xuất | Mã vị trí: | |||||||||||||
| Phòng ban: Air Export | Cấp bậc: Thực tập sinh | |||||||||||||
| Địa điểm làm việc: 442 Đội Cấn, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội | Thời gian: 08h00-17h30 thứ 2 đến hết sáng thứ 7 | |||||||||||||
| II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí) | ||||||||||||||
| - Hỗ trợ team doc kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa đường hàng không | ||||||||||||||
| - Theo dõi tiến độ vận chuyển của hàng hóa | ||||||||||||||
| - Hỗ trợ làm chứng từ và các công việc liên quan khác ( nếu có) | ||||||||||||||
| III. Mô tả công việc | ||||||||||||||
| # | Hạng mục công việc | Tỉ trọng | Các nhiệm vụ chính | |||||||||||
| 1 | Tìm hiểu văn hóa Công ty, làm quen quy trình, nghiệp vụ | 15% | - Nắm rõ được Văn hóa Doanh nghiệp, các ưu thế của Công ty trên thị trường - Được training về nghiệp vụ chung của hàng xuất và các phòng ban có liên quan khác |
|||||||||||
| 2 | Làm quen chứng từ hàng Air Xuất | 40% | - Nắm rõ các yêu cầu khi được phân công nhiệm vụ phát hành chứng từ - Hiểu định nghĩa, mục đích sử dụng của mỗi loại chứng từ, và các yêu cầu khi phát hành bộ chứng từ đầy đủ - Cần check lại với người phụ trách tính đúng đắn của chứng từ trước khi phát hành chính thức - Nắm vững được quy trình xử lí hàng thực tế tại các cửa khẩu |
|||||||||||
| 3 | Tham gia đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn | 30% | - Tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ chứng từ và các kỹ năng chuyên môn - Học hỏi và rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí chứng từ |
|||||||||||
| 4 | Tuân thủ quy trình nghiệp vụ và nội qui Công ty | 10% | - Tuyệt đối tuân thủ nội quy công ty - Tuyệt đối tuân thủ theo quy trình nghiệp vụ chung của Công ty |
|||||||||||
| 5 | Công việc khác | 5% | - Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp | |||||||||||
| IV. Quan hệ báo cáo | ||||||||||||||
| Báo cáo trực tiếp | Trưởng phòng | |||||||||||||
| Báo cáo gián tiếp | ||||||||||||||
| Quản lý trực tiếp | ||||||||||||||
| V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài | ||||||||||||||
| Bên trong | Bên ngoài | |||||||||||||
| - Các phòng ban liên quan khác: kế toán, hành chính…. - Giám sát trực tiếp |
- Các khách hàng của công ty - Các thầu phụ cung cấp dịch vụ |
|||||||||||||
| VI. Yêu cầu | ||||||||||||||
| Học vấn, Kinh nghiệm: | ||||||||||||||
| - Sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, XNK, Kinh tế,... | ||||||||||||||
| - Ưu tiên những bạn có định hướng phát triển theo ngành logistics lâu dài | ||||||||||||||
| Kiến thức: | ||||||||||||||
| - Có kiến thức cơ bản về ngành xuất nhập khẩu/ Logistics | ||||||||||||||
| - Biết cơ bản về các điều kiện giao hàng quốc tế | ||||||||||||||
| Kỹ năng & Năng lực | ||||||||||||||
| - Tiếng anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu và email giao dịch tốt) | ||||||||||||||
| - Sử dụng thành thạo word/ Excel | ||||||||||||||
| - Làm Full-time | ||||||||||||||
| - Có kĩ năng cá nhân tốt, chịu được áp lực công việc | ||||||||||||||
| - Có thể làm thêm giờ tùy thuộc vào yêu cầu công việc | ||||||||||||||
| - Chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng và có tinh thần trách nhiệm cao | ||||||||||||||
