[HN] NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ - KHAI BÁO HẢI QUAN
Chứng từ / Chăm sóc Khách hàng Location: Ha Noi Posted date: May 21, 2024
Chứng từ / Chăm sóc Khách hàng Location: Ha Noi Posted date: May 21, 2024
| I. Thông tin chung về vị trí | ||||||||||||||
| Vị trí: Nhân viên chứng từ (truyền tờ khai) | ||||||||||||||
| Địa điểm làm việc: tầng 10, Tòa 789 Bộ Quốc Phòng, 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội | ||||||||||||||
| II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí) | ||||||||||||||
| - Phụ trách truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu | ||||||||||||||
| - Thực hiện thủ tục chuyên ngành (KTCL, GPXNK) nếu có | ||||||||||||||
| - Theo dõi tiến độ thông quan và giao hàng | ||||||||||||||
| - Hoàn thiện chi phí nội bộ | ||||||||||||||
| - Tư vấn thủ tục hải quan, thủ tục chuyên ngành cho khách hàng và sale | ||||||||||||||
| III. Mô tả công việc | ||||||||||||||
| # | Hạng mục công việc | Tỉ trọng | Các nhiệm vụ chính | |||||||||||
| 1 | Phụ trách truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu | 60% | - Tiếp nhận chứng từ từ phía khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ - Phân luồng tờ khai sau khi có xác nhận từ phía khách hàng - Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường |
|||||||||||
| 2 | Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa, Xin GP XNK cho các loại hàng hóa đặc biệt | 10% | - Kiểm tra thủ tục chuyên ngành nếu có của mặt hàng xuất nhập khẩu - Thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu khách hàng yêu cầu (đăng ký KTCL, xin GP XNK...) - Theo dõi việc hoàn thiện và trả kết quả kiểm tra chuyên ngành cho cơ quan hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành liên quan |
|||||||||||
| 3 | Theo dõi tiến độ thông quan, xuất khẩu / nhập khẩu hàng hóa tại cửa khẩu Phối hợp bộ phận trucking theo dõi tiến độ giao hàng |
10% | - Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường - Kết hợp cùng đội hiện trường và khách hàng xử lý tình huống phát sinh |
|||||||||||
| 4 | Hoàn thiện nhập chi phí trả các bên liên quan để close file trên hệ thống nội bộ | 10% | - Nhập chi phí trả các bên liên quan trên phần mềm nội bộ (nếu cần) | |||||||||||
| 5 | Tư vấn khách hàng / sale về măt nghiệp vụ và chi phí khi có yêu cầu | 10% | - Kiểm tra thủ tục hải quan, chính sách mặt hàng nếu khách hàng và sale cần tư vấn | |||||||||||
| IV. Quan hệ báo cáo | ||||||||||||||
| Báo cáo trực tiếp | Giám sát giao nhận (chứng từ) | |||||||||||||
| Báo cáo gián tiếp | Trưởng phòng | |||||||||||||
| Quản lý trực tiếp | ||||||||||||||
| V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài | ||||||||||||||
| Bên trong | Bên ngoài | |||||||||||||
| - Thiết lập quan hệ với tất cả các phòng ban trong văn phòng, các chi nhánh của cả hệ thống. | - Quan hệ với các khách hàng, đối tác của công ty - Quan hệ với các cơ quan nhà nước phục vụ cho công việc của phòng - Quan hệ với các cơ quan hải quan |
|||||||||||||
| VI. Yêu cầu | ||||||||||||||
| Học vấn, Kinh nghiệm: | ||||||||||||||
| - | Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế… | |||||||||||||
| - | Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm nghiệp vụ tờ khai hải quan tại DN Logistics/FWD | |||||||||||||
| Kiến thức: | ||||||||||||||
| - | Có khả năng đọc/hiểu hồ sơ HQ | |||||||||||||
| - | Có khả năng đọc hiểu các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu | |||||||||||||
| - | Tiếng Anh đọc hiểu | |||||||||||||
| Kỹ năng & Năng lực | ||||||||||||||
| - | Sử dụng thành thạo Office, phần mềm khai báo hải quan VNACCS | |||||||||||||
| - | Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với đồng nghiệp để xử lý công việc hàng ngày | |||||||||||||
| - | Có khả năng theo dõi, báo cáo và tuân thủ nội quy công ty | |||||||||||||
