Địa điểm làm việc: 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6; Sáng Thứ 7 (làm 2 buổi sáng thứ 7/tháng; làm 3 buổi sáng T7 đối với tháng có 5 ngày thứ 7)

CÔNG VIỆC

1. Xử lý chứng từ, thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

- Tiếp nhận thông tin, kiểm tra hồ sơ chứng từ từ bộ phận chứng từ để làm thủ tục thông quan;
- Phản hồi thông tin liên quan cho bộ phận chứng từ;
- Liên hệ công chức hải quan làm thủ tục thông quan, giao nhận hàng hóa;
- Liên hệ các đơn vị cảng, kho, bãi, sân bay... làm thủ tục giao nhận hàng hóa;
- Phối hợp bộ phận điều vận tiếp nhận thông tin, sắp xếp kế hoạch giao nhận hàng phù hợp;
- Thực hiện thanh toán, giải trình các chi phí phát sinh theo đúng quy định;
- Bàn giao hàng hóa, chứng từ cho đơn vị vận chuyển.

2. Giám sát, giao nhận hàng hóa

- Kiểm tra, xác nhận tình trạng, số lượng hàng hóa trong quá trình giao nhận;
- Lập biên bản ghi nhận sự việc bất thường trong quá trình giao nhận;
- Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa.

3. Xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, KTCL…

- Làm thủ tục đăng ký kiểm tra ATTP, kiểm dịch, KTCL, C/O các loại;
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, giải thích với các cơ quan chức năng về bộ hồ sơ, lô hàng;
- Theo dõi quá trình làm thủ tục và lấy kết quả;
- Thanh toán, giải trình các loại phí liên quan.

4. Giao nhận chứng từ

- Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ cần ký, giao nhận từ bộ phận chứng từ và khách hàng;
- Kiểm tra, xác nhận chủng loại chứng từ giao nhận;
- Cập nhật tình hình, kết quả giao nhận cho bộ phận chứng từ.'

YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp các ngành liên quan đề xuất nhập khẩu, luật hoặc kế toán;
- Có kinh nghiệm vị trí Nhân viên hiện trường cho công ty forwarding từ 2 năm trở lên.

- Có kiến thức chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu;
- Nắm được những quy định đang hiện hành trong ngành, hiểu được tính chất của các bộ phận, loại hình liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.Am hiểu Incoterms, thanh toán quốc tế;
- Có kiến thức về ngành nghề giao nhận vận tải trong nước và quốc tế.