Địa điểm: 39B Trường Sơn, P.4, Q.Tân Bình, HCM

Thời gian: T2 - Sáng T7

Công việc

1 Thu thập và theo dõi chứng từ gốc từ các thầu phụ, nhập liệu hệ thống

- Liên hệ thầu phụ để thu hồi các chứng từ, hóa đơn gốc và nhập liệu lên hệ thống theo timeline cụ thể
- Gửi hóa đơn, chứng từ, biên bản giao hàng gốc cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu
- Đính kèm và lưu trữ các hình ảnh hàng hóa, biên bản giao hàng lên hệ thống
- Gửi thông tin xe vận chuyển cho khách hàng theo yêu cầu

2 Theo dõi hoạt động, lưu trữ các hợp đồng vận chuyển

- Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng vận chuyển với các thầu phụ, xây dựng, cập nhật bảng giá dịch vụ
- Định kỳ đánh giá chất lượng, giá cả của thầu phụ để chọn lọc thầu phụ

3 Xử lý cược sửa chữa, thu hồi và thanh toán với thầu phụ

- Tiếp nhận cược sửa chữa từ các thầu phụ
- Liên hệ hãng tàu / sale/cus xử lý các phí sửa chữa phát sinh
- Thanh toán phí sửa chữa (nếu có) cho thầu phụ

4 Lập báo cáo tình hình hoạt động, doanh thu  và chi phí của đội xe 

- Báo cáo doanh thu, tình hình hoạt động đội xe hàng tháng
- Theo dõi tình hình hoạt động, bảo trì bảo dưỡng đội xe
- Thu thập bộ chứng từ để chuyển Phòng Kế Toán thu phí dịch vụ

5 Thực hiện các công việc khác do quản lý giao cho

- Đề xuất ý kiến góp phần phát triển các dịch vụ Kinh doanh của công ty cũng như các ý kiến cải tiếnhệ thống chất lượng
- Một số nhiệm vụ khác khi có nhu cầu và được sự phân công của cấp quản lý

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Logistics, xuất nhập khẩu, ngoại thương, kinh tế hoặc tương đương 
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Tích lũy kinh nghiệm từ 2 đến dưới 3 năm
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp và làm việc

- Có kiến thức và kỹ năng về dịch vụ khách hàng. Soạn thảo văn bản, hợp đồng
- Có kiến thức liên quan đến phương tiện vận chuyển; đóng gói, bảo quản hàng hóa; Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng phương tiện
- Có kiến thức về ngành nghề giao nhận vận tải trong nước và quốc tế. Am hiểu Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa
- Am hiểu pháp luật, các quy định liên quan. Đủ trình độ để đánh giá và hiểu được tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa, tình trạng thiết bị (Container, Seal) nguyên tắc sắp xếp hàng hoá vào phương tiện vận chuyển

Quyền lợi

- Lương thoả thuận tương xứng năng lực (thu nhập hấp dẫn).
- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, ngày thành lập công ty, Tết Dương, Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm (1-6 tháng lương tùy theo tình hình kinh doanh công ty và đánh giá cá nhân).
- Phụ cấp cơm trưa 45,000 VNĐ/ngày (trừ thứ 7).
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện.Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động.
- Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên.
- Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.