[BẮC NINH] NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XNK NHÀ MÁY - TIẾNG TRUNG
BP Logistics Location: Bac Ninh Posted date: Apr 24, 2024
BP Logistics Location: Bac Ninh Posted date: Apr 24, 2024
| I. Thông tin chung về vị trí | ||||||||||||||
| Vị trí: Nhân viên chứng từ làm việc tại nhà máy | Thời gian: 08h00 - 17h00 thứ 2 đến thứ 7 | |||||||||||||
| Phòng ban: Giao Nhận BEEHAN - Team Nhà Máy | Cấp bậc: Nhân viên | |||||||||||||
| Địa điểm làm việc: KCN Quế Võ, TP Bắc Ninh | Người soạn: Lê Thị Hảo | |||||||||||||
| II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí) | ||||||||||||||
| Phụ trách công việc của 1 nhân viên xuất nhập khẩu trong nhà máy (bao gồm): | ||||||||||||||
| - nhận chứng từ lô hàng từ bộ phận thu mua (invoice, packing, contract, bill, thông tin hàng hóa….) | ||||||||||||||
| - kiểm tra và đẩy thông tin cần khai báo hải quan lên hệ thống nội bộ để FWD hoàn thiện tờ khai | ||||||||||||||
| - kiểm tra xác nhận tờ khai nháp với FWD | ||||||||||||||
| - follow tiến độ thông quan tờ khai với FWD | ||||||||||||||
| - Công việc khác khi có yêu cầu | ||||||||||||||
| III. Mô tả công việc | ||||||||||||||
| # | Hạng mục công việc | Tỉ trọng | Các nhiệm vụ chính | |||||||||||
| 1 | - nhận chứng từ lô hàng từ bộ phận thu mua (invoice, packing, contract, bill, thông tin hàng hóa….) | 20% | - Tiếp nhận chứng từ lô hàng từ bộ phận thu mua của nhà máy (invoice, packing, contract, bill, thông tin hàng hóa….) | |||||||||||
| 2 | - kiểm tra và đẩy thông tin cần khai báo hải quan lên hệ thống nội bộ để FWD hoàn thiện tờ khai | 20% | - Kiểm tra và đẩy thông tin cần khai báo hải quan lên hệ thống nội bộ để FWD hoàn thiện tờ khai | |||||||||||
| 3 | - kiểm tra xác nhận tờ khai nháp với FWD | 20% | - Kiểm tra xác nhận tờ khai nháp với FWD | |||||||||||
| 4 | - follow tiến độ thông quan tờ khai với FWD | 20% | - Theo dõi tiến độ thông quan tờ khai với FWD | |||||||||||
| 5 | Công việc khác | 10% | - Các công việc khác khi có yêu cầu | |||||||||||
| IV. Quan hệ báo cáo | ||||||||||||||
| Báo cáo trực tiếp | Giám sát giao nhận (chứng từ) | |||||||||||||
| Báo cáo gián tiếp | Trưởng phòng | |||||||||||||
| Quản lý trực tiếp | ||||||||||||||
| V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài | ||||||||||||||
| Bên trong | Bên ngoài | |||||||||||||
| - Các phòng ban có liên quan tại nhà máy | - Tất cả các phòng ban trong văn phòng, các chi nhánh của cả hệ thống. | |||||||||||||
| VI. Yêu cầu | ||||||||||||||
| Học vấn, Kinh nghiệm: | ||||||||||||||
| - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế… | ||||||||||||||
| - Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm nghiệp vụ tờ khai hải quan | ||||||||||||||
| Kiến thức: | ||||||||||||||
| - Có khả năng đọc/hiểu hồ sơ HQ | ||||||||||||||
| - Có khả năng đọc hiểu các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu | ||||||||||||||
| Kỹ năng & Năng lực | ||||||||||||||
| - Tiếng Trung đọc hiểu, giao tiếp được với người Trung tại nhà máy | ||||||||||||||
| - Sử dụng thành thạo Office, phần mềm khai báo hải quan VNACCS | ||||||||||||||
| - Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm, | ||||||||||||||
| - Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng lập kế hoạch, quản lý công việc | ||||||||||||||
