[Hải Phòng] Thư ký Tổng giám đốc
Thư ký Location: Hai Phong

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.

- Kết nối với các chi nhánh, phòng ban/bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc được Ban giám đốc giao.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng giám đốc

- Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Luật, Báo chí, Marketing, Ngoại thương, Logistics…

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

- Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc viết (có thêm ngoại ngữ khác là lợi thế)

- Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản, diễn đạt ý tưởng tốt.

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và bao quát công việc tốt.

- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt, gõ máy tính nhanh

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.

- Tư duy hệ thống, logics, nắm bắt tâm lý tốt.

- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.

Quyền lợi

- Phúc lợi tốt, lương cạnh tranh, tương xứng năng lực và kinh nghiệm.

- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, thưởng lương tháng 13, thưởng Tết Âm (1-6 tháng lương))

- Phụ cấp cơm trưa, điện thoại

- Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.

- Bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động

- Cơ hội đào tạo, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài